每個月花費大量時間,錯誤率高,成本昂貴
如果您是會計師、財務人員或小企業主,可能每個月都要面對這些困擾:
1. 時間成本高昂
處理一份滙豐銀行對賬單,需要逐筆核對交易記錄、手工錄入 Excel、分類賬目、核對餘額。一份 5 頁的對賬單,平均需要 30-60 分鐘。如果您每月處理 10-20 份對賬單,就要花費 5-8 小時的寶貴時間。
2. 錯誤率居高不下
人工錄入最大的問題是容易出錯。數字看錯、小數點位置錯誤、日期格式不統一、交易對手名稱拼寫錯誤……根據統計,人工處理的錯誤率在 15-25% 之間。這些錯誤可能導致對賬不平、報表錯誤、甚至影響審計結果。
3. 人工成本不斷上升
在香港,聘請一位初級會計文員的月薪約 HK$15,000-20,000。如果每月花費 5-8 小時處理對賬單,相當於每月支付 HK$3,000-5,000 的人工成本。而且隨著人工成本持續上漲,這個數字還在不斷增加。
4. 資料管理混亂
紙質對賬單容易丟失、PDF 文件散落各處、Excel 表格版本混亂。當需要查找歷史交易記錄時,往往要翻找很久。更別提多人協作時的版本同步問題了。
5. 無法及時發現異常
手工處理速度慢,往往要等到月底才能完成對賬。這意味著如果有異常交易(如重複扣款、未授權交易),可能要等到一個月後才能發現,錯過了最佳處理時機。
您是否也遇到這些問題?
如果答案是"是",那麼您需要 VaultCaddy。我們的 AI 技術可以幫您徹底解決這些困擾,讓對賬單處理變得簡單、快速、準確。
AI 智能識別,98% 準確率,比手工快 100 倍
VaultCaddy 如何解決您的困擾?
1. 極速處理:3 秒完成識別
只需上傳滙豐銀行對賬單(PDF 或照片),VaultCaddy 的 AI 引擎會在 3 秒內完成識別和數據提取。一份需要手工處理 30-60 分鐘的對賬單,現在只需 3 秒。效率提升超過 100 倍!
我們的 AI 技術優勢:
2. 超高準確率:98% 識別準確
我們的 AI 模型專門針對滙豐銀行的對賬單格式進行了優化訓練。無論是企業賬戶、個人儲蓄賬戶,還是信用卡對賬單,都能準確識別交易日期、交易對手、金額、餘額等關鍵信息。
準確率對比:
3. 多種格式支持
無論您的對賬單是什麼格式,VaultCaddy 都能處理:
4. 持續學習優化
如果 AI 識別有誤,您可以在線修改。每次修改都會被記錄,系統會持續學習,不斷提升準確率。對於您的特定賬戶格式,準確率會越來越高。
5. 比人工便宜 95%
年付方案僅 HK$552/年(相當於 HK$46/月),包含 100 頁免費處理。相比每月 HK$3,000+ 的人工成本,節省超過 95%。而且不會出錯,不會請假,7x24 小時隨時可用。
採用先進的 OCR 和機器學習技術,準確率高達 98%,支持 PDF、照片、Excel 多種格式。
上傳後 3 秒完成識別,比手工處理快 100 倍,大幅提升工作效率。
經過 10 萬+ 份對賬單訓練,對 滙豐銀行 格式有專項優化。
從識別、導出到存儲,一站式滿足您的所有需求
VaultCaddy 不只是一個 OCR 工具,而是一個完整的對賬單處理解決方案。
核心功能 1:AI 智能識別
核心功能 2:Excel 一鍵導出
識別完成後,點擊一下即可導出為標準 Excel 格式。我們的 Excel 模板經過精心設計:
核心功能 3:QuickBooks / Xero 整合
如果您使用 QuickBooks 或 Xero 會計軟件,VaultCaddy 可以無縫對接:
核心功能 4:雲端安全存儲
所有上傳的對賬單都安全存儲在雲端:
核心功能 5:智能搜索
需要查找某筆交易?VaultCaddy 的智能搜索功能可以幫您:
額外功能:數據分析
VaultCaddy 還提供基礎的數據分析功能:
自動整理成標準 Excel 格式,直接可用於會計報表,無需二次編輯。
一鍵導入 QuickBooks,自動分類賬目,與會計軟件無縫對接。
所有對賬單安全存儲在雲端,隨時查詢,永不丟失,支持多人協作。
無論您是會計師、小企業主還是財務人員,VaultCaddy 都能幫到您
場景 1:會計師事務所
痛點:每月需要處理數十個客戶的對賬單,工作量巨大,容易出錯,影響服務質量。
VaultCaddy 解決方案:
成果:香港某會計師事務所使用 VaultCaddy 後,對賬單處理時間從每月 40 小時減少到 4 小時,服務客戶數量增加 30%。
場景 2:貿易公司
痛點:每天有大量收付款交易,需要及時核對銀行流水,確保資金安全。
VaultCaddy 解決方案:
成果:某進出口貿易公司使用 VaultCaddy 後,及時發現了一筆重複扣款,避免了 HK$50,000 的損失。
場景 3:餐飲連鎖
痛點:多個門店,多個賬戶,每月對賬工作繁重,財務人員壓力大。
VaultCaddy 解決方案:
成果:某連鎖餐飲品牌(10 家門店)使用 VaultCaddy 後,財務人員從 3 人減少到 1 人,每月節省成本 HK$30,000。
場景 4:電商賣家
痛點:每天有大量收款,需要核對平台結算和銀行到賬,工作繁瑣。
VaultCaddy 解決方案:
成果:某淘寶賣家使用 VaultCaddy 後,對賬時間從每週 5 小時減少到 30 分鐘。
場景 5:中小企業財務
痛點:財務人員少,工作量大,需要一個高效的工具來提升效率。
VaultCaddy 解決方案:
成果:某 20 人小企業使用 VaultCaddy 後,財務人員的工作滿意度大幅提升,離職率降低。
看看其他客戶如何使用 VaultCaddy 提升效率、降低成本
案例 1:香港某會計師事務所
背景:該事務所服務 50+ 個中小企業客戶,每月需要處理 200+ 份對賬單。
挑戰:
使用 VaultCaddy 後:
客戶評價:"VaultCaddy 徹底改變了我們的工作方式。現在我們可以用更少的時間服務更多客戶,而且質量更高。這是我們做過最成功的投資。"——李先生,註冊會計師
案例 2:進出口貿易公司
背景:該公司每天有數十筆收付款交易,使用滙豐、恆生、中銀等多個銀行賬戶。
挑戰:
使用 VaultCaddy 後:
客戶評價:"VaultCaddy 不僅節省了我們的時間,還幫我們避免了重大損失。現在我們對資金安全更有信心了。"——陳小姐,財務總監
案例 3:連鎖餐飲品牌
背景:10 家門店,每個門店有獨立賬戶,每月需要處理 40+ 份對賬單。
挑戰:
使用 VaultCaddy 後:
客戶評價:"VaultCaddy 讓我們的財務管理變得更加透明和高效。現在我們可以隨時了解各門店的經營狀況,做出更明智的決策。"——王先生,營運總監
案例 4:電商賣家
背景:月銷售額 HK$500,000+,每天有 100+ 筆收款。
挑戰:
使用 VaultCaddy 後:
客戶評價:"作為個人賣家,我沒有專業的財務團隊。VaultCaddy 就像我的專屬財務助理,讓我可以專注於業務增長。"——張小姐,電商賣家
數據總結:
"使用 VaultCaddy 後,我們處理 滙豐銀行 對賬單的時間從 5 小時減少到 15 分鐘,準確率也提升到接近 100%。這是我們會計流程中最成功的數字化轉型。"
"作為會計師事務所,我們每月需要處理數百份對賬單。VaultCaddy 讓我們的工作效率提升了 10 倍,客戶也非常滿意我們更快的服務速度。"
關於 滙豐銀行 對賬單處理的常見疑問
我們支持 滙豐銀行 的所有賬戶類型,包括企業賬戶、個人儲蓄賬戶、綜合賬戶、信用卡對賬單等。無論是 PDF 格式還是照片,都能準確識別。
上傳後 3 秒即可完成識別和數據提取。相比手工錄入需要 30-60 分鐘,效率提升超過 100 倍。
我們的 AI 模型經過 10 萬+ 份真實對賬單訓練,對 滙豐銀行 的格式有專項優化,準確率達到 98%。如有錯誤,可在線修改,系統會持續學習提升。
年付方案 HK$552/年(相當於 HK$46/月),包含 100 頁免費處理。超出後每頁 HK$0.5。新用戶可免費試用 20 頁,無需信用卡。