서울 강남구에 위치한 김앤파트너스 회계법인은 중소기업 55개사의 회계 업무를 담당하고 있습니다. 매월 220건 이상의 은행 명세서를 처리해야 하며, KB국민은행, 신한은행, 하나은행 등 여러 금융기관의 데이터를 다룹니다.
기존에는 3명의 직원이 일주일 동안 수작업으로 입력했지만, VaultCaddy 도입 후 단 2시간 만에 완료됩니다. 정확도도 85%에서 98%로 향상되었습니다. 월 220만원의 인건비를 절감하여 연간 약 2,640만원을 절약했으며, 회계사는 고부가가치 세무 컨설팅 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
'맛있는나라' 외식 그룹은 부산 해운대, 서면, 광안리에 6개 매장을 운영합니다. 각 매장마다 다른 은행 계좌를 사용하며, KB국민은행, 우리은행, NH농협은행 등에 분산되어 있습니다. 재무담당 박 과장은 매월 전 매장의 입출금 데이터를 통합하여 연결 재무 보고서를 작성해야 합니다.
수작업 입력 시 매장 간 데이터 불일치가 자주 발생했지만, VaultCaddy 도입 후 스마트폰으로 촬영하여 업로드하기만 하면 자동 처리됩니다. 보고서 작성 시간이 3일에서 반나절로 단축되었으며, 오류율은 거의 제로입니다. 이제 실시간으로 각 매장의 현금 흐름을 파악하여 구매와 인력 배치를 최적화할 수 있습니다.
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기존에는 3명의 직원이 일주일 동안 수작업으로 입력했지만, VaultCaddy 도입 후 단 2시간 만에 완료됩니다. 정확도도 85%에서 98%로 향상되었습니다. 월 220만원의 인건비를 절감하여 연간 약 2,640만원을 절약했으며, 회계사는 고부가가치 세무 컨설팅 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
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한국 중소기업에 서비스를 제공하는 핀테크 기업으로서 데이터 보안의 중요성을 잘 알고 있습니다. VaultCaddy는 금융감독원이 인정하는 은행 수준의 암호화 기술을 채택하여 재무 데이터의 절대적인 안전성을 보장합니다.
회계법인, 외식 프랜차이즈, 소매 체인, 무역회사 등 다양한 업종에서 사용
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한국 중소기업에서 널리 사용되는 회계 소프트웨어와 완벽하게 통합됩니다. 더존 SmartA, 케이렙 ERP, 더존 아이클이보, 비즈플레이 등 주요 회계 소프트웨어를 지원합니다. 내보낸 CSV 파일을 바로 가져오기할 수 있으며 수동 조정이 필요 없습니다.
KB국민·신한·하나·우리·NH농협 등 모든 한국 은행 지원
3초 만에 OCR 인식 완료, 거래 내역 자동 분류
CSV 파일 내보내기, 회계 소프트웨어에 바로 가져오기
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"VaultCaddy 사용 전에는 매월 5시간을 은행 명세서 수동 입력에 할애했습니다. 이제는 10분이면 완료됩니다."
— 홍콩 전자상거래 오너
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