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餐廳每月需要處理大量收據、發票和對賬單。傳統的紙質記賬或手動 Excel 方式效率低下，容易遺失單據，月底整理時一片混亂。
💡 VaultCaddy 拍照上傳，3秒完成處理
餐廳每年報稅前需要整理全年財務記錄。查找發票和收據耗時費力，經常發現遺漏，需要緊急補救。會計師也經常要求補充資料。
💡 VaultCaddy 雲端存儲，一鍵導出全年記錄
許多餐廳沒有專職會計，老闆或員工兼職處理財務。缺乏專業知識，不清楚如何正確分類和記賬，擔心稅務問題。
💡 VaultCaddy 自動分類，符合會計標準
從日常收據到月度對帳，VaultCaddy為香港餐飲業提供一站式財務管理工具
香港餐廳的財務管理涉及多個環節，從食材採購、員工薪資到客戶收款，每一筆交易都需要準確記錄。傳統的紙質記賬方式不僅效率低下，更容易遺失重要單據。VaultCaddy為餐廳提供了一套完整的數字化財務管理解決方案。
每天早上，餐廳需要採購新鮮食材。傳統做法是收集紙質收據，月底再整理。使用VaultCaddy後，採購人員可以在菜市場或供應商處直接用手機拍照上傳收據。系統會自動識別供應商名稱、金額、日期和購買項目，並將其分類為「食材成本」。
實際案例：一家位於尖沙咀的日本料理店，每天需要採購海鮮、蔬菜和調味料。以往需要保存大量紙質收據，經常遺失或損壞。現在使用VaultCaddy後，所有收據都在雲端保存，月底可以一鍵導出完整的採購記錄，方便計算食材成本率（通常應控制在30-35%）。
午市是餐廳的重要收入來源。VaultCaddy可以與POS系統整合，自動記錄每筆銷售。對於現金交易，系統會在每日結束時提醒您記錄現金收入。所有收入數據都會自動分類為「餐飲收入」、「酒水收入」等類別。
數據分析：系統會自動生成每日銷售報告，包括客流量、平均消費額、熱銷菜品等。這些數據幫助餐廳老闆及時調整菜單和定價策略。例如，如果發現某道菜的點單率低於5%，可能需要考慮更換或改良。
每天營業結束後，需要進行日結對帳。VaultCaddy會自動匯總當天的所有收入和支出，生成日結報表。系統會對比POS系統的銷售額與實際銀行入帳金額，自動標記差異超過HK$50的項目，提醒您檢查。
防止現金短缺：現金管理是餐廳的常見問題。VaultCaddy會記錄每天的現金收入和支出，幫助您追蹤現金流。如果發現現金短缺，系統會提醒您檢查是否有未記錄的支出或找錯錢的情況。
月底是餐廳財務最忙碌的時候。VaultCaddy會自動生成完整的月度財務報表，包括：
這些報表可以一鍵導出為Excel或PDF格式，直接提交給會計師或稅務局。相比傳統的手工整理方式，可以節省90%以上的時間。
"作為餐廳，我最怕月底整理賬目。現在用 VaultCaddy，每天拍照上傳，月底一鍵導出，超級輕鬆！"
• 手機拍照（最常用）：打開 VaultCaddy → 點擊"+"按鈕 → 拍攝對賬單/發票 → 自動上傳
• 電腦上傳：拖放 PDF 文件或點擊選擇文件
• 郵件轉發：轉發電子對賬單到專屬郵箱，自動處理
✅ 銀行名稱自動識別
✅ 帳戶號碼識別
✅ 日期範圍識別
✅ 幣種識別（港幣/美元/人民幣）
✅ 期初/期末餘額識別
✅ 所有交易記錄識別
📊 標準 Excel：適合會計師
📊 Dext 格式：無縫遷移
📊 QuickBooks 格式：直接導入
📊 自定義格式：按需調整
就這麼簡單！總共只需 20 秒！
利用VaultCaddy的數據分析功能，幫助餐廳實現精準成本控制，提升利潤率
香港餐廳的食材成本率通常應控制在30-35%之間。VaultCaddy會自動計算每月的食材採購總額，並與營業額對比，實時顯示成本率。如果成本率超過35%，系統會發出預警，提醒您檢查是否有食材浪費、價格上漲或菜單定價過低等問題。
實戰技巧：建立標準食材成本表，記錄每道菜的理論成本。VaultCaddy可以幫您對比實際採購成本與理論成本的差異，發現食材浪費或份量控制問題。例如，如果發現某道菜的實際成本比理論成本高15%，可能是廚師份量過大或食材處理方式不當。
人工成本是餐廳的第二大開支，通常佔營業額的25-30%。VaultCaddy可以追蹤員工薪資、加班費、強積金供款等所有人工相關支出，並自動計算人工成本率。系統還能分析不同時段的人手配置效率，幫助您優化排班。
數據驅動排班：分析每個時段的客流量和人手配置，計算「人均服務客數」指標。如果發現午市高峰時段人均服務客數過高（超過15位），說明人手不足，影響服務質量；如果下午茶時段人均服務客數過低（少於5位），說明人手過剩，可以調整為兼職員工。
一家位於銅鑼灣的茶餐廳，使用VaultCaddy 3個月後，發現以下問題並成功改善：
📈 總結：3個月內利潤率從12%提升至20%，月度淨利潤增加HK$25,000+，年度額外收益HK$300,000+
香港餐廳必須遵守的稅務和會計規定，VaultCaddy幫您輕鬆合規
所有在香港經營的餐廳都需要繳納利得稅。根據兩級制稅率，首HK$2,000,000利潤按8.25%徵稅，超過部分按16.5%徵稅。VaultCaddy會自動記錄所有收入和可扣稅支出，幫助您準確計算應繳稅額。
✅ 可扣稅項目包括：
💡 VaultCaddy提示：很多餐廳老闆會遺漏小額支出的記錄，例如購買清潔用品、維修小型設備等。這些雖然金額不大，但累積起來每年可以扣稅HK$10,000-20,000。
香港餐廳需要持有多個牌照，每個牌照都有到期日，忘記續牌可能導致罰款甚至停業。VaultCaddy可以設定多個牌照到期提醒，確保您不會錯過任何重要日期。
| 牌照類型 | 有效期 | 續牌費用 | 提醒設定 |
|---|---|---|---|
| 商業登記證 | 1年 | HK$2,200-2,950 | 到期前2個月 |
| 食物業牌照 | 1年 | HK$3,500-6,000 | 到期前3個月 |
| 酒牌（如適用） | 1年 | HK$3,000-10,000 | 到期前3個月 |
| 衛生證書（員工） | 終身有效 | HK$290/人 | 新員工入職時 |
僱主必須為合資格員工供款強積金，這是法律規定。VaultCaddy會自動計算每月應供款金額，並在每月10日前發送提醒，確保您不會逾期供款而被罰款。
⚠️ 常見錯誤與罰則：
✅ VaultCaddy解決方案：系統會自動識別所有薪資相關支出，計算應供款金額，並在每月5日發送提醒，給您充足時間安排供款。
從傳統紙質記賬到全面數碼化管理，VaultCaddy陪伴您的轉型之旅
開始使用VaultCaddy記錄日常收據和對帳單，逐步減少紙質單據。重點是養成每天上傳的習慣。
本階段目標：
整合POS系統和銀行帳戶，實現數據自動同步。開始使用報表分析功能，發現經營中的問題。
本階段目標：
利用累積的歷史數據進行趨勢分析，優化菜單定價、人手配置和採購策略。
本階段目標：
實現財務管理完全自動化，專注於業務拓展和客戶服務。系統會主動提供經營建議。
本階段目標：
背景：觀塘一家30座位的日式料理店，老闆陳先生經營5年，一直使用傳統Excel記賬。每月月底需要花3-4天整理賬目，經常遺漏小額支出，報稅時也總是手忙腳亂。
轉型過程：2024年1月開始使用VaultCaddy。第1個月主要是適應新流程，員工學習如何拍照上傳收據。第2個月已經習慣，並發現AI識別非常準確。第3個月開始分析數據，發現週末午市的客流量比預期高30%，但人手配置不足導致服務速度慢。第4個月調整排班，週末增加1名兼職員工，客戶滿意度明顯提升。
轉型效果：6個月後，月底整理賬目的時間從3-4天縮短至2小時。食材成本率從35%降至32%，利潤率從10%提升至15%。2024年報稅時，所有資料一鍵導出，會計師讚賞記錄完整。陳先生說：「早知道有VaultCaddy，5年前就開始用了！」
免費試用20頁 | 3秒看到效果 | 無需信用卡
客觀對比市場上的主要解決方案，幫助您做出明智選擇
我們的團隊都在香港，深入了解本地餐廳的實際需求。從食材採購、員工排班到報稅合規，每個功能都針對香港市場優化。國際品牌雖然功能強大，但很多功能對香港餐廳來說用不上，反而增加學習成本。
HK$46/月的價格，只是Dext的17%、QuickBooks的24%。對於月營業額在HK$100,000-300,000的中小型餐廳來說，VaultCaddy提供了最佳的性價比。省下的錢可以用來改善食材質量或員工福利。
遇到問題時，可以用廣東話或普通話聯繫客服，快速解決問題。國際品牌的英文客服對很多餐廳老闆來說是一大障礙，而且時差問題導致響應速度慢。VaultCaddy的客服團隊在香港，通常1小時內回覆。
食材成本率分析、人均服務客數計算、淡旺季趨勢預測等功能，都是專門為餐廳設計。國際品牌是通用型會計軟件，缺乏這些行業特定功能。我們持續聽取餐廳老闆的反饋，不斷優化產品。
超過200+香港餐廳的選擇
「我之前用Dext，每月HK$268，功能太複雜學不會。換成VaultCaddy後，3秒上手，每月只需HK$46，一年省HK$2,664！」
—— 旺角茶餐廳老闆李先生
A：完全支持！我們的 AI 已經訓練了數千份餐廳對賬單，可以自動識別所有交易類型和格式。準確率達到 98%。
A：通常3-5秒。簡單對賬單（1-10頁）約3秒，複雜對賬單（20+頁或100+筆交易）約5-8秒。
A：您可以在線直接修改（2秒），系統會學習您的修改，下次更準確。我們的準確率已達 98%，錯誤極少。
A：絕對安全！我們使用銀行級 256-bit 加密，符合香港個人資料私隱條例，定期進行安全審計。只有您可以訪問自己的數據。
A：可以！一次最多上傳50個文件，系統自動按月份分類，一鍵導出全年數據。非常適合報稅準備。
A：支持 PDF、JPG/PNG（照片）、部分銀行的 Excel 格式。推薦使用 PDF 或清晰照片以獲得最佳識別效果。
A：可以導出 Excel 發送給會計師，或免費邀請會計師加入項目，他們可以直接查看和下載所有資料。
A：20頁免費試用，所有功能完全開放，無需信用卡，3秒註冊即可開始。試用無任何限制。
✅ 零風險：無需信用卡，免費試用 20 頁
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• 98% 準確率保證：如果準確率低於 95%，全額退款
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⭐⭐⭐⭐⭐ 4.8/5.0（127 評價）
餐廳每天需要核對現金收入、信用卡收入（多種支付方式）、外賣平台收入（Foodpanda、Deliveroo）、供應商付款。傳統方式每天1-2小時核對銀行對賬單。
💡 VaultCaddy：拍照上傳，3秒完成核對
餐廳每月有50-100張發票：食材供應商、酒水供應商、設備維修、租金水電。紙質發票容易遺失，月底整理時一片混亂。
💡 VaultCaddy 雲端存儲，按供應商自動分類，隨時搜索
每年報稅前2週是地獄：翻找全年發票和對賬單、手動整理 Excel、會計師要求補充資料、經常加班到深夜。
💡 VaultCaddy 一鍵導出全年記錄，Excel 格式直接提交
"之前我最害怕月底整理賬目，經常要通宵。現在用 VaultCaddy，每天3秒上傳收據，月底一鍵導出Excel，超級輕鬆！而且再也不怕找不到發票了。"
• 手機拍照（最常用）：打開 VaultCaddy → 點擊"+"按鈕 → 拍攝對賬單/發票 → 自動上傳
• 電腦上傳：拖放 PDF 文件或點擊選擇文件
• 郵件轉發：轉發電子對賬單到專屬郵箱，自動處理
✅ 銀行名稱自動識別
✅ 帳戶號碼識別
✅ 日期範圍識別
✅ 幣種識別（港幣/美元/人民幣）
✅ 期初/期末餘額識別
✅ 所有交易記錄識別
📊 標準 Excel：適合會計師
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A：完全適合！VaultCaddy 特別為中小型餐廳設計：從 $28/月起（比請會計便宜100倍）、3秒上手無需培訓、手機就能操作。我們的客戶從小型茶餐廳到中型西餐廳都有。
A：可以！支持銀行對賬單、外賣平台對賬單、供應商發票、收據，全部都能識別和管理。
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