🎁 限時優惠：首月8折！使用優惠碼 SAVE20
香港餐廳財務管理

香港中小企業真實案例

📊 案例：中環會計師事務所

陳會計師樓位於中環，為50多家中小企業提供會計服務。每月需要處理超過200份銀行對帳單， 包括匯豐銀行、恆生銀行、中銀香港等。以往需要3名員工花費整整一週時間手動輸入數據。

使用VaultCaddy後，處理時間從40小時縮減至2小時，準確率從85%提升至98%。 每月節省HK$15,000人工成本，相當於年節省HK$180,000。更重要的是， 會計師可以將時間投入到更高價值的稅務規劃和財務諮詢服務。

🍽️ 案例：尖沙咀連鎖餐廳

「味道」餐飲集團在尖沙咀、銅鑼灣、旺角經營5家分店。每家分店使用不同銀行帳戶， 包括匯豐商業帳戶、恆生銀行、渣打銀行。財務經理張小姐每月需要整合所有分店的 銀行流水，製作合併財務報表。

之前使用人手輸入，經常出現分店數據不一致的問題。導入VaultCaddy後， 只需拍照上傳各分店對帳單，系統自動識別並分類。整合報表時間從3天縮短至半天， 錯誤率接近零。現在可以實時掌握各分店現金流，及時調整採購和人手安排。

98%
準確率
支援匯豐、恆生、中銀等
3秒
處理速度
拍照即可自動處理
HK$46
月費
比人手便宜300倍
🍽️

香港餐廳銀行對帳單AI自動處理

每月節省5小時財務管理時間 · 98%準確率 · HK$46/月起

免費試用20頁 →

香港餐廳財務管理的挑戰

❌ 每日大量現金和刷卡交易
❌ 多個分店、多個銀行帳戶
❌ 手動輸入對帳單耗時3-5小時/月
❌ 食材成本需精確控制

VaultCaddy如何幫助餐廳？

✅ 3秒處理所有銀行對帳單
✅ 自動分類食材、工資、租金支出
✅ 多店多帳戶統一管理
✅ 一鍵匯入QuickBooks/Xero
VaultCaddy 餐廳對帳單處理演示

🔒 香港銀行級安全保障

作為服務香港中小企業的金融科技公司，我們深知數據安全的重要性。 VaultCaddy採用香港金管局認可的銀行級加密技術，確保您的財務數據絕對安全。

🏦 符合香港法規

  • ✅ 遵守《個人資料（私隱）條例》
  • ✅ 符合香港金管局監管要求
  • ✅ 通過ISO 27001資訊安全認證
  • ✅ 採用256位元AES加密

🔐 數據保護措施

  • ✅ 數據存儲於香港數據中心
  • ✅ 端對端加密傳輸
  • ✅ 定期安全審計
  • ✅ 7×24小時系統監控

👥 專業支援團隊

  • ✅ 香港本地技術團隊
  • ✅ 廣東話、英文客服
  • ✅ 辦公時間內即時回應
  • ✅ 免費技術諮詢

🏆 獲香港200+企業信賴

包括會計師事務所、餐飲集團、零售連鎖、貿易公司等

香港餐廳客戶真實案例

"我的公司有3家分店，每月處理15份對帳單，以前會計助理要花6小時手動輸入。用了VaultCaddy後，現在10分鐘就完成了。每月節省HK$1,200人工成本。"

— 陳先生 - 中環連鎖茶餐廳老闆

餐廳客戶使用VaultCaddy

⚡ 與QuickBooks香港版無縫整合

許多香港中小企業使用QuickBooks管理帳目。VaultCaddy完美支援QuickBooks香港版， 匯出的IIF文件可直接導入，無需任何手動調整。支援港幣、人民幣、美元等多幣種。

✅ 支援香港常用會計軟件

QuickBooks
香港版 / 國際版
Xero
雲端會計軟件
Excel
CSV / XLSX格式
MYOB
香港中小企首選

📋 3步驟完成導入

1
拍照上傳銀行對帳單

支援匯豐、恆生、中銀、渣打、DBS等所有香港銀行

2
AI自動識別處理

3秒完成OCR識別，自動分類交易項目

3
匯出並導入QuickBooks

一鍵匯出IIF文件，直接導入QuickBooks，無需手動調整

ROI投資回報計算

❌ 手動處理

月處理時間 5小時
人工成本 HK$1,000
錯誤率 10-15%
準確率 85%

✅ VaultCaddy

月處理時間 10分鐘 ⚡
月成本 HK$46 💰
錯誤率 < 2% ✓
準確率 98% ⭐
餐廳使用VaultCaddy的投資回報

🍽️ 香港餐廳財務管理的5大痛點

1. 多分店對帳耗時嚴重

「我在中環、銅鑼灣、尖沙咀各有一家茶餐廳，每家店都有HSBC和恒生的帳戶。每月處理15份銀行對帳單，需要6-8小時。員工手動輸入經常出錯，要花更多時間核對。」

✓ VaultCaddy解決方案：15份對帳單一次性上傳，3分鐘內全部處理完成，自動分類到QuickBooks，節省95%時間。

2. 現金流管理困難

「餐廳每天收入波動大，週末和工作日差別巨大。手動對帳根本無法及時掌握現金流狀況，經常到月底才發現資金緊張。」

✓ VaultCaddy解決方案：拍照即可上傳當日對帳單，實時查看現金流。Excel導出後可立即生成現金流報表，幫助提前規劃資金。

3. 食材供應商對帳複雜

「餐廳有20多個供應商，每個月要核對幾十張發票。手動對比銀行對帳單和發票，經常發現金額不符，要逐一追查。」

✓ VaultCaddy解決方案：銀行對帳單和發票一起上傳，AI自動匹配交易，標記異常項目，對帳效率提升80%。

4. 員工薪資發放記錄混亂

「餐廳有30多位員工，包括全職、兼職、散工。每月薪資發放後，要手動在對帳單上標記每筆轉帳，再核對出勤記錄。非常耗時且容易出錯。」

✓ VaultCaddy解決方案：AI自動識別薪資轉帳，按員工姓名分類，一鍵導出薪資支付報表，配合QuickBooks薪資模塊無縫對接。

5. 稅務申報資料整理困難

「每年報稅前，會計師要求提供12個月的銀行對帳單和收支明細。整理這些資料要花2-3天，經常因為資料不全被要求補交。」

✓ VaultCaddy解決方案：全年對帳單統一管理，按月份自動歸檔。報稅時一鍵導出年度財務報表，格式符合會計師要求，節省90%時間。

📱 餐廳老闆3分鐘上手指南

1 註冊並登入

訪問 vaultcaddy.com/auth.html，使用Google帳號或手機號註冊。新用戶自動獲得20頁免費試用額度，無需信用卡。

2 下載銀行對帳單

方式A（推薦）：登入匯豐/恒生/中銀網上銀行 → 電子結單 → 選擇月份 → 下載PDF

方式B（最快）：打開銀行App → 對帳單 → 用手機直接拍照（支援多張連拍）

3 上傳到VaultCaddy

在VaultCaddy主頁點擊「上傳對帳單」，選擇檔案或拖拽上傳。支援批量上傳，一次可處理15份對帳單。

💡 小技巧：建立資料夾按分店命名（如「中環店」「銅鑼灣店」），每月對帳單自動分類存放。

4 AI處理（3秒完成）

上傳後，AI自動識別：

  • ✓ 交易日期、金額、對方名稱
  • ✓ 收入（客戶付款、外賣平台）
  • ✓ 支出（供應商、員工薪資、租金）
  • ✓ 銀行手續費、利息
  • ✓ 自動分類到QuickBooks科目

5 導出到QuickBooks/Excel/Xero

點擊「導出」，選擇格式：

  • Excel：最靈活，適合自己做報表分析
  • QuickBooks：一鍵導入，自動記帳
  • Xero：雲端會計軟件，隨時查看

✓ 完成！整個流程只需3分鐘

對比傳統手動輸入需要6-8小時，節省97%時間。每月節省HK$1,200-2,000人工成本。

🏆 香港餐廳財務管理最佳實踐

1. 每日對帳，掌握現金流

建議：每天營業結束後，用手機拍攝當日銀行流水（如果有電子結單）或POS機結帳單，上傳到VaultCaddy。

好處：

  • 及時發現收入異常（如外賣平台未到帳）
  • 提前規劃第二天採購資金
  • 避免月底驚現資金缺口
  • 員工舞弊早發現

2. 分店分帳戶管理

建議：每家分店使用獨立銀行帳戶，在VaultCaddy中建立對應資料夾。

好處：

  • 清晰對比各分店盈利能力
  • 獨立核算成本結構
  • 發現表現優異或需要改進的分店
  • 決策開設新店時有數據支撐

3. 供應商付款集中管理

建議：在VaultCaddy中為常用供應商設置標籤（如「食材-肉類」「食材-蔬菜」「水電費」）。

好處：

  • 自動統計各類成本佔比
  • 發現成本上漲趨勢，及時調整採購
  • 談判時有數據作為議價依據
  • 對比不同供應商的價格

4. 員工薪資透明化

建議：薪資發放後，將對帳單導出Excel，按員工姓名篩選，製作薪資清單。

好處：

  • 員工可查看自己的薪資記錄
  • 減少薪資糾紛
  • 人工成本佔比一目了然
  • 配合勞工處要求保存薪資記錄

❓ 餐廳老闆最關心的10個問題

Q1: 我有3家分店，每家店2個銀行帳戶，可以一次處理嗎？

A: 完全可以。一次上傳6份對帳單（3店×2帳戶），VaultCaddy會自動識別各個帳戶，3分鐘內全部處理完成。在項目管理中建立不同資料夾，自動分類存放。

Q2: 我的對帳單有中文和英文混合，可以識別嗎？

A: 可以。VaultCaddy支援繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文的對帳單。混合語言也能準確識別，準確率達98%。

Q3: 外賣平台（Foodpanda、Deliveroo）的收款可以識別嗎？

A: 可以。AI會自動識別外賣平台名稱和金額，並分類為「外賣收入」。導出到QuickBooks後，可單獨統計各平台收入佔比。

Q4: 我的對帳單是圖片格式（JPG/PNG），能處理嗎？

A: 完全可以。除了PDF，我們支援JPG、PNG、HEIC等所有主流圖片格式。手機拍照即可直接上傳，無需轉換。

Q5: 處理後的數據安全嗎？會不會洩露？

A: 絕對安全。我們使用銀行級256位AES加密，所有數據傳輸採用HTTPS協議。處理後的原始圖片可選擇自動刪除。已通過ISO 27001信息安全認證。

Q6: 我不懂QuickBooks，可以只用Excel嗎？

A: 當然可以。Excel格式最靈活，適合自己做報表。我們提供標準Excel模板，包含日期、對方、金額、分類等欄位，可直接用於分析。

Q7: 如果AI識別錯誤，可以修改嗎？

A: 可以。處理結果顯示後，您可以在線編輯任何錯誤項目。修改後重新導出即可。我們的準確率是98%，錯誤很少見。

Q8: 月中臨時要查某筆交易，可以搜索嗎？

A: 可以。VaultCaddy提供強大的搜索功能，按日期、金額、對方名稱、交易類型快速查找。所有歷史對帳單統一管理，隨時調閱。

Q9: 會計師要求提供原始對帳單，VaultCaddy有存檔嗎？

A: 有。所有上傳的原始對帳單都會保存，按月份自動歸檔。需要時一鍵下載，或直接分享給會計師。

Q10: 我有淡旺季，用量不固定，收費怎麼算？

A: 年付方案HK$46/月，包含每月100頁。超出部分每頁HK$0.5，按實際用量付費。淡季用不完的額度可累積到旺季使用（最多累積3個月）。

開始自動化您的餐廳財務管理

免費試用20頁，無需信用卡，3秒看到效果

立即免費試用 →
支援所有香港主要銀行