專為香港中小企業事務所設計。3秒處理一份對帳單，節省90%時間，提升客戶服務品質。
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您是否也遇到這些問題？
處理客戶的銀行對帳單需要大量時間手動輸入數據。每份對帳單平均需要15-20分鐘，一個月下來花費數十小時在重複性工作上，影響為客戶提供更高價值的諮詢服務。
手動輸入容易出現數字錯誤、遺漏交易記錄等問題。一個小錯誤可能導致帳目不符，需要花費更多時間核對和修正，影響專業形象和客戶信任。
處理文檔佔用太多時間，限制了可以服務的客戶數量。想要拓展業務卻受困於人力資源，難以承接更多客戶，錯失業務增長機會。
不同銀行的對帳單格式各異（匯豐、恆生、中銀、渣打等），需要熟悉每家銀行的格式和規則。新員工培訓時間長，處理效率低。
每月月結期間工作量激增，需要加班趕工處理大量客戶的對帳單。團隊壓力大，工作生活失衡，員工流失率高。
將處理好的數據導入QuickBooks或Xero等會計軟件時，格式轉換麻煩，經常需要手動調整，增加額外工作量。
AI 技術賦能會計專業，讓您專注於更高價值的工作
使用先進的AI OCR技術，3秒即可完成一份銀行對帳單的處理。批量處理100份對帳單僅需15-20分鐘，比手動輸入節省90%以上的時間。讓您將時間投入到為客戶提供更專業的財務諮詢服務。
我們的AI系統專門針對銀行對帳單進行訓練，能準確識別日期、金額、交易描述、餘額等關鍵信息。準確率高達98%，並具備自動驗證和錯誤檢測功能，大幅降低人為錯誤風險。
無縫支援匯豐銀行（HSBC）、恆生銀行、中國銀行（香港）、渣打銀行、花旗銀行、東亞銀行、大新銀行等所有香港主要銀行。無論您的客戶使用哪家銀行，都能準確處理，無需擔心格式問題。
處理完成後，只需一鍵即可匯出為QuickBooks IIF格式或Xero CSV格式。匯出的文件完全符合會計軟件要求，可直接導入，無需任何手動調整，符合香港會計準則（HKFRS）。
AI自動識別交易類型並進行分類（收入、支出、轉帳等），自動匹配會計科目。您可以設置自定義規則，系統會記住並應用到未來的交易，越用越智能。
專為會計事務所設計的多客戶管理功能。輕鬆管理所有客戶的文檔，獨立項目空間，權限控制，確保客戶數據安全和隱私。支援團隊協作，提升整體效率。
陳中小企業事務所是一家位於中環的中型中小企業事務所，服務約50個中小企業客戶，每月需要處理200-300份銀行對帳單。
從80小時降至8小時/月
減少人力成本和加班費
從97%提升到99.5%
釋放時間承接更多客戶
💬 "VaultCaddy徹底改變了我們的工作方式。員工不再需要花大量時間在重複性工作上，可以專注於為客戶提供更專業的財務分析和諮詢服務。客戶滿意度大幅提升，我們也成功拓展了30%的業務。"
— 陳先生，執業中小企業，陳中小企業事務所
一站式解決所有文檔處理需求
支援匯豐、恆生、中銀、渣打等所有香港主要銀行
一次上傳多份對帳單，批量處理更高效
一鍵匯出，直接導入會計軟件
AI智能識別交易類型並自動分類
設置專屬的分類規則，系統自動應用
輕鬆管理所有客戶的文檔，獨立項目空間
多用戶權限管理，支援團隊協作
銀行級加密，SOC 2認證，確保客戶數據安全
支援HKD、USD、CNY、EUR等多種貨幣
完整的處理歷史記錄，方便追溯和審計
支援多種格式匯出，滿足不同需求
同時支援發票和收據的OCR處理
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VaultCaddy支援所有香港主要銀行，包括匯豐銀行（HSBC）、恆生銀行、中國銀行（香港）、渣打銀行、花旗銀行、東亞銀行、大新銀行、工商銀行、建設銀行等。無論您的客戶使用哪家銀行，我們都能準確處理。我們的AI系統經過大量香港銀行對帳單訓練，熟悉各家銀行的格式和特點。
平均只需3秒即可完成一份銀行對帳單的處理。批量處理速度更快，100份對帳單約15-20分鐘即可完成。相比手動輸入每份需要15-20分鐘，VaultCaddy可以節省90%以上的時間。處理速度取決於對帳單的頁數和交易數量，但始終比手動輸入快得多。
VaultCaddy的OCR準確率高達98%，遠高於行業平均水平。我們的AI技術專門針對銀行對帳單進行深度學習訓練，能準確識別日期、金額、交易描述、餘額等關鍵信息。系統還具備自動驗證功能，會檢查金額加總是否正確、餘額是否匹配等。即使有極少數錯誤，您也可以在導出前快速編輯修正，整體效率仍遠超手動輸入。
非常簡單！處理完成後，只需點擊"匯出"按鈕，選擇QuickBooks IIF格式或Xero CSV格式即可。匯出的文件完全符合會計軟件的要求，可以直接導入到QuickBooks或Xero中，無需任何手動調整。我們的格式完全符合香港會計準則（HKFRS），確保會計記錄的專業性和合規性。同時也支援Excel和CSV格式，滿足不同需求。
數據安全是我們的最高優先級。VaultCaddy採用銀行級加密技術（AES-256加密），所有數據傳輸使用SSL/TLS加密。我們通過了SOC 2認證，符合最嚴格的數據安全標準。數據存儲在香港的安全服務器上，符合香港個人資料私隱條例。我們絕不會查看、共享或出售您的客戶數據。您可以隨時刪除數據，我們也會定期進行安全審計。
我們提供透明且靈活的定價：月付HK$58/月或年付HK$46/月（相當於年付HK$552，節省21%）。每頁處理費用低至HK$0.5。絕無隱藏費用，用多少付多少。新用戶可以免費試用20頁，無需信用卡，體驗滿意後再決定是否訂閱。我們還提供團隊折扣和大客戶優惠，歡迎聯繫我們了解更多。
當然可以！VaultCaddy專為中小企業事務所設計了多客戶管理功能。您可以為每個客戶創建獨立的項目空間，所有文檔和數據都分開管理，確保隱私和安全。支援無限數量的客戶，沒有額外費用。您還可以為不同的客戶設置不同的分類規則，系統會自動應用。支援團隊協作，可以為團隊成員分配不同的權限和客戶訪問權限。
不需要！VaultCaddy是100%雲端服務，無需安裝任何軟件。只需打開瀏覽器訪問我們的網站即可使用，支援Chrome、Safari、Firefox、Edge等主流瀏覽器。您可以在辦公室、家中或任何地方訪問，極其方便。數據自動同步，多設備無縫切換。手機和平板也可以訪問，隨時隨地處理文檔。
我們提供全面的技術支援。所有用戶都可以通過電郵獲得支援，通常在24小時內回復。年付用戶享有優先支援。確保您的團隊能夠充分利用VaultCaddy的所有功能。
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