簡單三步驟

如何使用 VaultCaddy 處理文檔?

從上傳到匯出,整個流程只需5秒。VaultCaddy 的智能AI會自動處理所有繁瑣的數據錄入工作,讓您專注於更有價值的業務決策。無需學習複雜的軟件操作,無需擔心數據安全,一切都在雲端自動完成。

1

上傳多個文檔

支持批量上傳多個PDF或圖片文件(JPG、PNG)。可以直接拖拽文件到上傳區域,或使用手機拍照上傳。系統會自動檢測文件格式並進行預處理,確保最佳的識別效果。

支持批量上傳 手機拍照 拖拽上傳
2

AI 分類及處理

我們的 AI 引擎會在5秒內完成文檔識別、數據提取和智能分類。系統會自動識別文檔類型(發票、收據、銀行對帳單),提取關鍵信息(日期、金額、供應商等),並按照會計準則進行分類歸檔。

OCR 識別 智能分類 數據提取
3

平台保存/匯出

處理完成的數據會自動保存在雲端平台,365天隨時查閱。支持一鍵匯出到 Excel、CSV、QuickBooks、Xero 等格式。所有數據都經過加密處理,符合香港隱私條例和國際安全標準。

雲端保存 多格式匯出 數據加密

極速處理

平均5秒完成單個文檔處理,批量上傳更快。告別漫長的等待時間,立即獲得結果。

🎯

準確可靠

AI 識別準確率高達98%,自動驗證和校正錯誤,確保數據質量。支持人工複核功能。

🔒

安全合規

銀行級加密技術保護您的數據安全。符合 GDPR、PDPO 等國際隱私法規要求。

真實客戶案例

看看他們如何節省90%時間

來自不同行業的企業都在使用 VaultCaddy 簡化財務管理流程。從會計師事務所到餐飲零售,每個月為數千家企業節省數百小時的人工錄入時間。

中環會計師事務所

專業會計服務 · 50+ 客戶

-70%
處理時間
$8K
月節省成本
👩‍💼

陳小姐 - 合夥人

使用 VaultCaddy 6個月

挑戰

事務所每月需要處理50多位客戶的銀行對帳單和發票,傳統手工錄入需要2-3天完成,員工經常加班,錯誤率也較高。客戶對賬期延遲也影響了服務質量評分。

解決方案

採用 VaultCaddy 後,客戶可以直接通過平台上傳文檔,AI 自動完成數據提取和分類。會計師只需花半天時間進行複核和調整,大幅提升了工作效率。現在可以服務更多客戶,團隊準時下班,客戶滿意度也顯著提升。

成果

✓ 節省時間
從3天縮短到半天
✓ 提升準確率
錯誤率降低85%
✓ 增加收入
可服務更多客戶
✓ 員工滿意度
準時下班陪家人
👨‍🍳

李先生 - 餐廳老闆

使用 VaultCaddy 4個月

挑戰

在灣仔經營餐廳,每月有數百張供應商發票和收據需要整理。之前請會計師做帳每月要支付HK$8,000,但預算緊張。自己整理又不懂會計知識,經常出錯。

解決方案

使用 VaultCaddy 後,用手機拍照上傳所有發票和收據,系統自動提取金額、日期、供應商信息。每月只需幾百元訂閱費,節省下來的錢可以聘請多一個員工。現在李先生可以隨時查看餐廳的收支情況,做出更好的採購決策。

客戶評價

"省下的錢可以請多一個員工!而且用手機就能搞定,真的太方便了。現在我可以隨時掌握餐廳的財務狀況,不用等到月底才知道賺了多少。"

灣仔特色餐廳

餐飲業 · 15名員工

95%
成本節省
300+
月處理單據

自僱專業會計師

個人執業 · 20+ 中小企客戶

6PM
準時下班
100%
客戶滿意度
👩‍💼

黃小姐 - 自僱會計師

使用 VaultCaddy 8個月

挑戰

作為自僱會計師,服務20多家中小企客戶。匯豐、恆生、中銀等不同銀行的對帳單格式各異,手工整理非常耗時。經常需要加班到深夜,難以平衡工作和家庭生活。

解決方案 & 成果

VaultCaddy 支持所有香港主要銀行格式,無論是PDF還是紙質掃描件都能完美識別。黃小姐現在可以輕鬆處理各種格式的對帳單,大幅提升了工作效率。最重要的是,她終於可以準時下班,有更多時間陪伴家人。客戶也對更快的服務響應時間非常滿意。

98%
準確率
匯豐·恆生·中銀完美識別
-80%
工作時間
從加班到準時下班

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