2025 年 10 款最佳 PDF 轉 Excel 工具比較
完整評測與推薦

2025年11月7日閱讀時間：12 分鐘 VaultCaddy 團隊

📌 快速摘要：

本文深入比較 2025 年市場上最佳的 10 款 PDF 轉 Excel 工具，包含功能、價格、準確率、易用性等多方面評測。無論您是會計師、財務分析師還是企業主，都能找到最適合您需求的轉換工具。

為什麼需要 PDF 轉 Excel 工具？

在日常工作中，我們經常需要處理 PDF 格式的財務文檔，如銀行對帳單、發票、報表等。手動將這些數據輸入到 Excel 不僅耗時，還容易出錯。一個好的 PDF 轉 Excel 工具可以：

節省 80% 以上的數據輸入時間
減少人為錯誤，提高數據準確性
保留原始格式和表格結構
支援批量處理，提高工作效率
自動識別和提取關鍵數據

評測標準

我們根據以下標準對每款工具進行評測：

準確率：數據提取的準確度（90-99%）
速度：處理速度和效率
易用性：用戶界面和操作流程
功能：支援的文檔類型和特殊功能
價格：性價比和訂閱方案
安全性：數據隱私和安全保護

2025 年 10 款最佳 PDF 轉 Excel 工具

1. VaultCaddy - 最佳 AI 驅動轉換器 ⭐⭐⭐⭐⭐

★★★★★ (4.9/5)

最適合：會計師、財務專業人士、企業用戶

VaultCaddy 使用 Google AI 技術，專門為處理財務文檔而設計。支援銀行對帳單、發票、收據等多種文檔類型，準確率高達 98%+。

✅ 優點

AI 智能識別，準確率極高
支援多種財務文檔類型
批量處理功能強大
直接整合 QuickBooks
企業級安全保護

❌ 缺點

免費版有頁數限制
需要網絡連接

價格：低至 HKD $0.5/頁（年付可享 20% 折扣）

免費試用：免費試用 20 頁轉換

2. Adobe Acrobat Pro DC ⭐⭐⭐⭐

★★★★☆ (4.5/5)

最適合：需要完整 PDF 編輯功能的用戶

Adobe 的旗艦產品，提供全面的 PDF 處理功能，包括轉換、編輯、簽名等。

✅ 優點

功能全面，行業標準
支援離線使用
與 Adobe 生態系統整合

❌ 缺點

價格較高（$19.99/月）
複雜表格準確率較低
學習曲線較陡

價格：USD $19.99/月（約 HKD $156）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

3. Smallpdf ⭐⭐⭐⭐

★★★★☆ (4.3/5)

最適合：偶爾需要轉換的個人用戶

簡單易用的在線工具，提供基本的 PDF 轉換功能。

✅ 優點

界面簡潔直觀
無需安裝軟件
支援多種格式轉換

❌ 缺點

免費版功能有限
複雜表格處理能力弱
每小時只能處理 2 個文件

價格：USD $12/月（約 HKD $94）或免費版（有限制）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

4. PDFelement ⭐⭐⭐⭐

★★★★☆ (4.2/5)

最適合：需要桌面軟件的用戶

功能強大的桌面 PDF 編輯器，提供 OCR 和轉換功能。

✅ 優點

價格比 Adobe 便宜
OCR 功能強大
支援批量轉換

❌ 缺點

需要下載安裝
界面不夠現代

價格：USD $79.99/年（約 HKD $624）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

5. Nitro Pro ⭐⭐⭐⭐

★★★★☆ (4.1/5)

最適合：企業團隊協作

企業級 PDF 解決方案，提供協作和工作流程管理功能。

✅ 優點

團隊協作功能
轉換速度快
支援雲端存儲

❌ 缺點

價格較高
複雜表格準確率一般

價格：USD $179.99/年（約 HKD $1,404）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

6. Able2Extract Professional ⭐⭐⭐⭐

★★★★☆ (4.0/5)

最適合：需要高級自定義的用戶

專業的 PDF 轉換工具，提供高度自定義選項。

價格：USD $149.95（一次性購買，約 HKD $1,170）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

7. Zamzar ⭐⭐⭐

★★★☆☆ (3.8/5)

最適合：簡單的一次性轉換

基本的在線轉換服務，支援多種文件格式。

價格：USD $9/月（約 HKD $70）或免費版（有限制）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

8. iLovePDF ⭐⭐⭐

★★★☆☆ (3.7/5)

最適合：預算有限的個人用戶

免費的在線 PDF 工具集，提供基本轉換功能。

價格：$6.61/月或免費版

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

9. Soda PDF ⭐⭐⭐

★★★☆☆ (3.6/5)

最適合：需要基本編輯功能的用戶

在線和桌面版本都有，提供基本的 PDF 處理功能。

價格：$9/月

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

10. PDF2Go ⭐⭐⭐

★★★☆☆ (3.5/5)

最適合：臨時使用

簡單的在線轉換工具，適合偶爾使用。

價格：免費（有廣告和限制）

⚠️ 注意：此工具只能進行格式轉換，轉換後仍需手動提取所需數據並整理到會計系統中。

功能對比表

工具	準確率	速度	批量處理	OCR	價格
VaultCaddy	98%+	極快	✅	✅	$15/月
Adobe Acrobat	95%	快	✅	✅	$19.99/月
Smallpdf	90%	中等	❌	✅	$12/月
PDFelement	92%	快	✅	✅	$79.99/年
Nitro Pro	93%	快	✅	✅	$179.99/年

如何選擇最適合您的工具？

選擇 PDF 轉 Excel 工具時，請考慮以下因素：

1. 使用頻率

偶爾使用：選擇免費或低價工具（Smallpdf、iLovePDF）
經常使用：投資專業工具（VaultCaddy、Adobe Acrobat）

2. 文檔類型

財務文檔：VaultCaddy（專門優化）
一般文檔：Adobe Acrobat、PDFelement

3. 預算

有限預算：iLovePDF、Smallpdf 免費版
中等預算：VaultCaddy、Smallpdf Pro
企業預算：Adobe Acrobat、Nitro Pro

4. 技術需求

簡單易用：VaultCaddy、Smallpdf
高級功能：Adobe Acrobat、Able2Extract

我們的推薦

🏆 最佳整體選擇：VaultCaddy

對於需要處理財務文檔的專業人士，VaultCaddy 是最佳選擇。其 AI 驅動的技術提供了市場上最高的準確率，專門針對銀行對帳單、發票等財務文檔進行優化。價格合理，性價比極高。

💰 最佳性價比：PDFelement

如果您需要一個功能全面且價格合理的桌面解決方案，PDFelement 是不錯的選擇。

🆓 最佳免費選項：iLovePDF

對於偶爾需要轉換的用戶，iLovePDF 的免費版本已經足夠使用。

常見問題

Q: PDF 轉 Excel 工具安全嗎？

大多數知名工具都採用企業級加密和安全措施。VaultCaddy、Adobe Acrobat 等工具都符合 GDPR 和其他數據保護法規。建議選擇有良好聲譽的工具，並查看其隱私政策。

Q: 轉換後的 Excel 文件需要手動調整嗎？

取決於原始 PDF 的複雜度和工具的準確率。VaultCaddy 等 AI 驅動工具通常可以達到 98%+ 的準確率，只需要少量調整。簡單的表格通常可以完美轉換。

Q: 可以批量轉換多個 PDF 文件嗎？

大多數付費工具都支援批量處理。VaultCaddy、Adobe Acrobat、PDFelement 等都提供批量轉換功能，可以一次處理多個文件。

Q: OCR 功能是什麼？

OCR（光學字符識別）可以識別掃描的 PDF 或圖片中的文字。如果您的 PDF 是掃描件，需要選擇支援 OCR 的工具。

結論

選擇合適的 PDF 轉 Excel 工具可以大幅提高工作效率，減少錯誤，節省時間。根據我們的評測，VaultCaddy 是 2025 年最佳的 PDF 轉 Excel 工具，特別適合處理財務文檔的專業人士。

無論您選擇哪款工具，都建議先試用免費版本或試用期，確保它符合您的需求。記住，最貴的不一定是最好的，最適合您工作流程的才是最佳選擇。

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