如何將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel？
2025 最新完整教學

為什麼需要將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel？

如果您是會計師、財務人員或企業主，您一定遇過這個問題：銀行提供的對帳單都是 PDF 格式，但您需要在 Excel 中分析這些數據。

將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel 的主要好處：

• ✅ 快速數據分析：在 Excel 中使用公式、樞紐分析表等功能
• ✅ 自動化記帳：直接導入會計軟體（如 QuickBooks、Xero）
• ✅ 數據整合：合併多個月份或多個帳戶的交易記錄
• ✅ 報表製作：製作財務報表、現金流量表
• ✅ 對帳核對：與內部記錄進行核對

方法 1：使用 AI 自動化工具（推薦）⭐

這是 2025 年最快速、最準確的方法。使用 AI 技術可以自動識別和提取 PDF 中的交易數據，無需手動輸入。

方法 2：使用 Excel 內建功能

Excel 2016 及以上版本提供了「從 PDF 獲取數據」功能，但有一定限制。

方法 3：手動複製貼上

這是最傳統的方法，適合交易筆數很少的情況。

1. 在 PDF 閱讀器中打開銀行對帳單
2. 選擇交易記錄的文字
3. 複製並貼到 Excel 中
4. 手動調整格式和對齊

⚠️ 注意：這個方法非常耗時，而且容易出錯。如果您有超過 20 筆交易，強烈建議使用方法 1 的 AI 工具。

3 種方法比較表

常見問題 FAQ

Q1: 所有銀行的對帳單都可以轉換嗎？

A: 是的！VaultCaddy 支援全球 500+ 家銀行的對帳單格式，包括：

• 香港：匯豐、恒生、中銀香港、渣打、花旗
• 台灣：台灣銀行、國泰世華、玉山、中信
• 中國：工商銀行、建設銀行、招商銀行
• 其他：PayPal、Stripe、支付寶等

Q2: 轉換後的數據可以直接導入會計軟體嗎？

A: 可以！VaultCaddy 支援導出為：

• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)
• QuickBooks (.qbo)
• JSON (.json)

Q3: 數據安全嗎？

A: 絕對安全！我們使用：

• 🔒 256-bit SSL 加密傳輸
• ☁️ Google Cloud 企業級存儲
• 🗑️ 30 天後自動刪除文件
• ✅ 符合 GDPR 和 CCPA 標準

Q4: 需要安裝軟體嗎？

A: 不需要！VaultCaddy 是網頁版工具，任何瀏覽器都可以使用。支援：

• 💻 Windows、Mac、Linux
• 📱 iPhone、iPad、Android
• 🌐 Chrome、Safari、Firefox、Edge

結論

將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel 不再是一件困難的事。使用 AI 自動化工具，您可以在 平均 3秒處理轉換，準確率高達 98%，大大節省時間和精力。

我們的建議：

• 📊 交易筆數 < 10：可以考慮手動複製
• 📊 交易筆數 10-50：使用 Excel 內建功能
• 📊 交易筆數 > 50：強烈推薦使用 AI 工具
• 📊 需要批量處理：只能使用 AI 工具

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