如何將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel？
2025 最新完整教學

2025年11月5日閱讀時間：8 分鐘 VaultCaddy 團隊

📌 快速摘要：

本文將教您如何快速將 PDF 格式的銀行對帳單轉換成 Excel 表格。我們將介紹 3 種方法，包括使用 AI 自動化工具（推薦）、手動複製貼上、以及使用 Excel 內建功能。最快只需 3 分鐘即可完成轉換！

為什麼需要將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel？

如果您是會計師、財務人員或企業主，您一定遇過這個問題：銀行提供的對帳單都是 PDF 格式，但您需要在 Excel 中分析這些數據。

將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel 的主要好處：

✅ 快速數據分析：在 Excel 中使用公式、樞紐分析表等功能
✅ 自動化記帳：直接導入會計軟體（如 QuickBooks、Xero）
✅ 數據整合：合併多個月份或多個帳戶的交易記錄
✅ 報表製作：製作財務報表、現金流量表
✅ 對帳核對：與內部記錄進行核對

方法 1：使用 AI 自動化工具（推薦）⭐

這是 2025 年最快速、最準確的方法。使用 AI 技術可以自動識別和提取 PDF 中的交易數據，無需手動輸入。

1上傳 PDF 文件

訪問 VaultCaddy，點擊「Upload files」按鈕，選擇您的 PDF 銀行對帳單。

2選擇文檔類型

選擇「銀行對帳單」選項，AI 會自動識別表格結構和交易數據。

3AI 自動處理

系統會自動提取以下信息：

交易日期
交易描述
收入金額
支出金額
餘額
參考號碼

4下載 Excel 文件

處理完成後，點擊「Export」按鈕，選擇「Excel」格式，立即下載。

✨ 優點：

⚡ 速度快：平均 10 秒處理
🎯 準確度高：AI 識別準確率 98%+
🌍 支援多種銀行：香港、台灣、中國、新加坡等
📊 自動分類：收入/支出自動分類
🔄 批量處理：一次處理多個月份

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方法 2：使用 Excel 內建功能

Excel 2016 及以上版本提供了「從 PDF 獲取數據」功能，但有一定限制。

1打開 Excel

新建一個空白工作簿。

2導入數據

點擊「數據」→「從文件」→「從 PDF」，選擇您的銀行對帳單。

3選擇表格

Excel 會自動識別 PDF 中的表格，選擇包含交易記錄的表格。

4清理數據

導入後可能需要手動調整格式、合併單元格、刪除多餘行等。

✅ 優點

免費（如果您有 Excel）
不需要上傳文件到網上
適合簡單的表格

❌ 缺點

識別準確率低（約 60-70%）
需要大量手動清理
不支援複雜格式
無法批量處理

方法 3：手動複製貼上

這是最傳統的方法，適合交易筆數很少的情況。

在 PDF 閱讀器中打開銀行對帳單
選擇交易記錄的文字
複製並貼到 Excel 中
手動調整格式和對齊

⚠️ 注意：這個方法非常耗時，而且容易出錯。如果您有超過 20 筆交易，強烈建議使用方法 1 的 AI 工具。

3 種方法比較表

方法	速度	準確度	成本	推薦程度
AI 自動化工具	⚡⚡⚡ 3 分鐘	🎯 98%+	💰 免費試用	⭐⭐⭐⭐⭐
Excel 內建功能	⚡⚡ 15-30 分鐘	🎯 60-70%	💰 免費	⭐⭐⭐
手動複製貼上	⚡ 1-2 小時	🎯 取決於細心程度	💰 免費	⭐⭐

常見問題 FAQ

Q1: 所有銀行的對帳單都可以轉換嗎？

A: 是的！VaultCaddy 支援全球 500+ 家銀行的對帳單格式，包括：

香港：匯豐、恒生、中銀香港、渣打、花旗
台灣：台灣銀行、國泰世華、玉山、中信
中國：工商銀行、建設銀行、招商銀行
其他：PayPal、Stripe、支付寶等

Q2: 轉換後的數據可以直接導入會計軟體嗎？

A: 可以！VaultCaddy 支援導出為：

Excel (.xlsx)
CSV (.csv)
QuickBooks (.qbo)
JSON (.json)

Q3: 數據安全嗎？

A: 絕對安全！我們使用：

🔒 256-bit SSL 加密傳輸
☁️ Google Cloud 企業級存儲
🗑️ 30 天後自動刪除文件
✅ 符合 GDPR 和 CCPA 標準

Q4: 需要安裝軟體嗎？

A: 不需要！VaultCaddy 是網頁版工具，任何瀏覽器都可以使用。支援：

💻 Windows、Mac、Linux
📱 iPhone、iPad、Android
🌐 Chrome、Safari、Firefox、Edge

結論

將 PDF 銀行對帳單轉換成 Excel 不再是一件困難的事。使用 AI 自動化工具，您可以在平均 10 秒處理轉換，準確率高達 98%，大大節省時間和精力。

我們的建議：

📊 交易筆數 < 10：可以考慮手動複製
📊 交易筆數 10-50：使用 Excel 內建功能
📊 交易筆數 > 50：強烈推薦使用 AI 工具
📊 需要批量處理：只能使用 AI 工具

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